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Sedex验厂审核类型有哪些?

2021-05-20   官网

SEDEX验厂审核类型

在SEDEX成员批准的基础上,提供了审计分类的详细信息,并提前和按顺序确定了不同类型的审计。更详细的信息将在SEDEX 4模块工厂的扩展审计中提供。

有不同类型的审核和评估可用于评估车间;不同类型的使用取决于不同的因素,如风险评估结果、采购商和供应商之间的关系、审查成本和历史现场绩效。采购企业在其供应链中可以使用多种不同的方法。

SEDEX工厂仅涵盖正式的社会审计。但是,采购企业可以通过各种其他方式利用车间来促进其改进,包括现场考察、后续评估、改进计划、会议和多方利益相关者项目。

一、SEDEX验厂审核员类别

◆第一部分:使用自己的审核员对自己车间的业务进行“自检”。

◆第二部分:审查或评估与相关实体(如零售商、品牌、供应商或代理商)的所有业务关系。

◆第三方:由独立实体(如企业、非政府组织或工会的独立审计企业)进行的审计或评估。审核员不得与使用车间联系,以避免利益冲突。审核也可由这些利益相关者(多个利益相关者)组成的小组共同进行。

注:多方利益攸关方审查是由包括非政府组织和/或工会在内的利益攸关方团体进行的审查;在审计期间,非政府组织和/或工会参与了检查方法的共同决定过程。SEDEX试验工厂建议使用多利益相关者审计的成员在通过多利益相关者审计持续变化和纠正措施影响方面有更多的经验。

大家通常所说的外部审计是第三方审计。

二、SEDEX验厂审核通知类型

根据风险评估结果和/或审计计划,可发出或不发出审计前通知。

结果是三种可能的检查类型:

◆通知:被审核地点同意或知道审核日期。

◆半通知:约定的审核日期在期限内。

◆无通知:无事先通知。

这些审计类型的使用或组合取决于每个供应链的具体情况。对于审计类型的选择没有严格的引导方针,但有关于何时以及如何使用审计的例子。

审议意见

对通知的审查是业务关系的一个组成部分。但是,存在这样一种风险,即车间可能准备进行专业审查,最好将通知、半通知和未通知的审查混合在一起,降低风险。买方企业应向供应商和车间明确传达其审计意见系统。该系统应包括以下内容:

买方企业应提前与车间就审查日期达成一致意见。

◆车间应在验证前提供最新、准确的预验证和自我评估信息。

◆审核员在审核当日出具相关凭证后,可进行全面的现场考察。

◆审核当天提供必要的记录,相关人员到场;

半通知验证

半通知审核降低了业务关系风险,提高了买方企业恢复关系的能力。买方企业应将半通知审核制度明确传达给供应商和车间。该制度应包括以下内容:

◆买方的企业或审计机构将指定进行审计的期限。审计期限从两周到两个月不等。SSF建议3周以获得最佳结果。

◆所有现场必须在上述期限之前提供最新和准确的预验证和自我评估信息。

◆审核员在上述审核期限内出具相应证书后,允许对现场进行全面检查。

◆必要的记录应在上述规定的时间内保存在现场。

不通知审核

现场没有机会在未事先通知的情况下准备审查,因此审计员已被告知现场的正常情况。但是,现场可能会将未经通知的审计视为欺诈行为,因此,审核员可能无法进入现场,也可能无法获得必要的信息,或无法在访问当天访问员工以完成审核。

为了将这些风险降至最低,采购企业应向供应商和现场明确告知审计不通知系统。对于该系统,应说明以下几点:

◆可随时进行检查,恕不另行通知。

◆各现场应定期提供准确的预验证和自我评估信息。

◆审核员签发合格证后,应允许其进行全面的现场检查。

◆必要的记录应保存在现场,并易于查阅。

注:在不事先通知的情况下进行突击检查对于了解现场的具体工作条件非常有效,有助于识别高风险问题。但是,这种方法的使用可能会给供应链中的关系带来隐患,降低买方企业恢复关系的能力。许多企业的经验表明,为了尽职调查,应保留未经通知的突击审计或特殊问题,如重大可疑问题、缺乏供应商指示/参与、欺诈指控等。

三、Sedex验厂审核顺序

为了澄清SEDEX工厂的验证过程,SEDEX成员就验证顺序的定义达成了共识。

可采用以下方法组合评估审计现场:

◆完成初始检查:这是车间进行的第一次检查。

◆定期审核:这通常是对供应商现场进行持续监控的全面审核。定期审核之间的间隔可能因成员而异。

◆后续审核:根据初始审核结果,可申请后续审核。

◆通常情况下,后续审核用于检查初始审核中发现的问题的状态;因此,持续时间可以短于初始审核或全面审核。持续改进的发展过程也可以通过后续审核来确定。必须将上次审核中发现的问题报告给工作场所的所有相关人员后续审核前,具体操作方法是将最新纠正措施计划报告的内容作为审核前信息的一部分重新发送,后续审核分为三类:

◆全面跟踪检查:该术语用于描述在以前的检查中发现了如此严重的不符合项的现场访问,需要进行全面检查以验证纠正措施。在这种情况下,方法和范围与初步审查相似,但应考虑先前审查的结果。

◆部分跟踪审计:用于描述审计人员访问现场,但仅检查前几次审计中发现问题的进展情况的审计;然后,应将该审计记录在SEDEX中,作为部分跟踪审计。

◆桌面跟踪:可用于不需要现场访问的远程可验证纠正措施,如照片证据或通过电子邮件发送的文件。

注:如果审核员再次访问现场,以验证所有劳工标准项目,则应记录在案,并进行全面跟踪,并在审计报告中注明

四、模块Sedex验厂审核

根据成员的要求,SEDEX工厂已扩大到包括扩大的环境和商业道德评估。

以上就是小编要说的Sedex验厂审核类型有哪些?,如果您还有其他GRS认证,SLCP认证等需要的话,都可以联系大家yzc569亚洲城手机版企业管理咨询有限企业!!!

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