
Sears验厂
第十一条: 公告和记录保存
SEARS企业要求其供应商以恰当的当地语言在员工可及处张贴此《准则》.供应商须保存充分的详细资料以便向SEARS企业
证明其完全遵守此《准则》,并提供给SEARS企业的代表供其检查.主要规定Sears企业采购准则的"公告及文件记录保存"条款旨在敦促供应商和生产厂家向员工说明Sears企业采购准则,保证所有工厂根据Sears企业采购准则的规定进行生产."公告及文件记录保存"条款包括以下主要规定:
? 所有Sears企业业务合作伙伴,必须在工厂内的公众场所张贴翻译成当地语言的Sears企业采购准则.
? 所有Sears企业业务合作伙伴,必须向工人说明Sears企业采购准则的规定,以及根据该准则,工人应享有的权利.此外,Sears企业供应商和生产厂家还必须遵守以下规定:
? 保存能够支撑工厂评估工作的所有必要文件.
? 应Sears企业代表要求提供雇用工人记录.
? 允许Sears企业代表单独同工人面谈.
? 及时回复Sears企业代表有关Sears企业采购准则实行情况的合理垂询.
? 遵守Sears企业文件记录保存规定的补充引导原则.
违规行为:
? 工厂拒绝检查员进入厂内进行检查.
? 工厂拒绝向Sears企业代表或代理机构提供有关文件记录.
? 工厂故意在文件中记录不准确的信息.
? 工厂未在工作场所保存有关文件记录.
? 工厂有意遗漏文件记录(如工作合同、人事档案、工资记录和工作时间记录等).
? 工厂未按法律规定在工作场所张贴有关通知.
? 工厂的有关经营许可证过期.
良好管理实务:
? 工厂保存了完整、记录准确的文件.
? 工厂允许Sears企业代表或代理机构,进入厂内检查员工和工资记录,并同工人及管理层进行面谈.
? 工厂不打击工人回答检查员提问的积极性,不得干涉工人回答检查员的提问.
? 工厂为检查员提供单独的场所,以方便员工同检查员进行面谈.
? 工厂在厂区内张贴法律规定的通告.
? 工厂在工人活动的地点张贴已翻译成当地语言的Sears企业采购准则.
? 工厂向经理、主管和工人说明检查员有权同他们中的任何一员进行交谈,经理、主管和工人须以合作的态度回答检查员的提问.
? 工厂保存了Sears企业文件记录补充引导原则中列出的所有文件.
常见问题:
问:一家工厂不允许Sears企业的检查员检查员工档案、工资和工作时间记录,并不准检查员同工人交谈.这种作法是否违反了Sears企业采购准则的引导原则?
答:Sears企业采购准则明确规定Sears企业的代表或代理机构有权检查各类有关达标工作的文件,因此上述作法属违规行为.
问:一家工厂虽允许Sears企业的代理机构同工人进行面谈,但却以工资和工作时间文件需要更新为理由拒绝
代理机构进行检查.这是否不符合Sears企业采购准则的规定?
答:上述作法存在违规行为的嫌疑.工厂必须提供其它工资和工作时间文件,或向检查员说明更新文件记录所需的时间.
Sears、K-Mart 07年的验厂标准
1.任何在中国生产Sears Holding Corporation企业产品的工厂,可以考虑参与WRIP改善计划.当工厂支付工人工资低于法定标准,或超时工作,或制作虚假工时工资记录, Sears Holdings Corporation企业都鼓励其参与WRIP改善计划,以降低被Sears Holdings Corporation企业终止合作的风险.
2.WRIP改善计划仅适用于中国范围内的Sears Holdings Corporation企业协作工厂.其他国家的协作工厂应努力确保符合所在国(地区)的法律和SEARS企业采购准则.如果在遵守法规和准则有难度时,Sears Holdings Corporation企业鼓励协作工厂与Sears Holdings Corporation,以便采取更有效的整改措施.
3.益处包括减少经常性的评估,只要工厂遵循WRIP改善计划就可以继续与Sears Holdings Corporation企业合作"更重要的一点,工厂可以基于自己的商业需要提出可行的WRIP改善计划.当然Sears Holding Corporation企业会参照同区域的业界标准评审这个计划.只要该计划准确完善,且工厂愿意依据改善计划逐步整改,Sears Holdings Corporation企业一般会接受,这是最大的益处.Sears Holdings Corporation企业允许协作工厂依照一定的时间进度进行必要的整改,以达到可接受的状况.
4.所有改善计划的资料都是机密的.Sears Holdings Corporation企业敬请WRIP改善计划的参与者放心,你们提供的所有信息都将是保密的.
5.WRIP改善计划是协作工厂提供的详细工时和主资数据.如:平均工作时间,最长工作时间,每月最少休息天数,小时最低工资,加班费,所有员工的工资比率等等.加入WRIP改善计划,工厂必须提供此类详细真实的文件和计划给Sears Holdings Corporation企业评审.此类资料应该是最近一年内的(Sears Holdings Corporation企业曾经审核过的工厂,其提供的查料,应从上一次蕃核前雨个月开始;若是未经Sears Holdings Corporation中核过的工蔽,其提供的资料应从最近六个月开始).Sears Holdings Corporation企业将为参与WRIP改善计划的协作工厂提供相应的EXCEL表格和WRIP改善计划范例(附件A),让每个参与者可以更好的了解和填写WRIP改善计划表.
6.所有已参与WRIP改善计划的工厂必须按要求提供真实的、有效的、完整的记录和资料给Sears Holdings Corporation企业的评审员.如果已参与WRIP改善计划的工厂仍然提供虚假记录,工厂将被终止合作关系.只要已参与WRIP改善计划,工厂所提供的记录就必须是准确无误的.这是不容改变的先决条件.